Informations sur les Volontaires Spartan Race

Informations sur les Volontaires Spartan Race

QUE FAIT UN VOLONTAIRE SPARTAN RACE?

Les volontaires Spartan Race sont les chevilles ouvrières de tout événement Spartan Race. En tant que volontaire Spartan Race, tu veilleras à ce que les participants et les spectateurs gardent de chacun des événements, un souvenir unique.

Ton aide et ta participation en tant que volontaire Spartan Race, font de cette course la meilleure série de course à obstacle au monde, et assure une expérience exceptionnelle à des milliers de participants. Spartan Race ne serait rien sans ton aide et ta motivation!

Nous avons différents types de missions pour toi en tant que volontaire : sur la zone festival, sur le parcours, aux inscriptions…

Les volontaires Spartan Race travaillent en étroite collaboration avec le Staff Spartan Race sur tous les domaines, voici ci après les informations concernant les missions et aussi les jours de volontariat possibles :

  1. Jours ouverts au volontariat: Le volontariat est possible la veille des courses (en général) le vendredi afin d’aider à la finalisation de l’organisation de la course, et bien entendu le jour de la course, samedi et dimanche (si dimanche de course il y a). Tu peux donc t’inscrire le jour de ton choix et même sur plusieurs jours, il faudra alors réaliser la démarche d’inscription plusieurs fois avec ton même compte.
  2. Gestion des Obstacles: veiller à la sécurité sur les obstacles,  contrôler les pénalités (Burpees), encourager les Spartans, alerter le médecin en cas d’urgence, gêrer le flux des participants et les ravitaillements (tu ne seras jamais seul, nous essayons toujours de positionner 2-3 personnes sur les postes au cours de la journée)
  3. Gestion des Inscriptions: Accueil et information des participants, distribution des packs coureurs, contrôle du système d’inscription…
  4. Gestion des consignes: Accueil des participants, organisation de l’espace, dépose et reprise des sacs..
  5. Gestion de la ligne de départ et de la ligne d’arrivée: Mise en place du ravitaillement de fin, distribution des T-Shirts Finisher et des médailles, gestion du flux, organisation des départs…
  6. Gladiateurs : Informer et accompagner les Spartans dans la zone départ/arrivée et les inciter à venir immortabliser leur expérience au stand photo
  7. Logistique: Différentes actions autour de la zone Festival, renforts sur les autres postes (Inscriptions, Consignes, contrôle des départs…)

La journée d’un volontaire Spartan Race, en quoi ça conciste ?

Après avoir réalisé ton inscription, tu recevras des informations plus précises par le responsable des volontaires, ceci à J-10 de l’événement.

Le rendez-vous est en général donné comme suit :


  • Vendredi : 14h
  • Samedi : 6h45 (sauf pour certains événement où tu devras être présent plus tôt, ceci te sera spécifié)
  • Dimanche: 6h45 (sauf pour certains événement où tu devras être présent plus tôt, ceci te sera spécifié)

Après avoir récupéré ta dotation ainsi que ton petit déjeuner, tu seras reparti en fonction du choix de ta mission et sera encadré et breafé par ton responsable.
Départ pour la journée avec ton responsable et le reste de la team de volontaires.

A la fin de la journée et une fois seulement que ton responsable t’a autorisé à quitter ton poste, tu retourneras à l’espace volontaire afin de dépointer auprès du responsable volontaire.

N’oubli pas la photo des volontaires à la fin de la journée !

Que vais-je recevoir ?


  • Pour tout volontariat d’une journée complète*, tu te verras recevoir un code te permettant de courir sur une course située dans l’Ouest Européen** Sprint, Super ou Beast. Ce code pourra être utilisé durant le weekend de ton volontariat* (dans la mesure ou le programme du weekend le permet, par exemple, les weekend ne comportant qu’un seul jour de course, il te sera impossible de courir le même jour que ton volontariat, tu pourras donc utiliser ton code sur une prochaine course).
    (Un jour volontaire = 1 Sprint ou 1 Super, Deux jours volontaire = 1 Beast)
  • Un T-shirt Volontaire Spartan Race
  • Un panier repars pour la journée
  • Une entrée gratuite afin d’accéder au parking
  • D’autres avantages et goodies offerts par nos partenaires
  • Une journée fun et remplie d’action en plein cœur de la meilleure série de course à obstacle au monde!

Attention, en fonction de ta participation le weekend de la course ou sur une autre course, le système de code pourra être différent. Consulte attentivement nos FAQ Volontaire Spartan Race pour plus d’informations.

*Une journée de volontariat équivaut à une journée complète, c’est à dire du pointage du volontaire, au dépointage du volontaire par le Responsable des Volontaires au niveau de l’espace Volontaire. Tout manquement à cette étape ne permettra pas au volontaire de récupérer le code de gratuité.

**Sont comprises dans l’utilisation des codes les courses aux formats Sprint, Super et Beast uniquement (Ultra Beast, Hurricane Heat non compris). Les codes seront valides dans les pays étrangers suivant la liste suivante : Espagne, Italie, Allemagne, Autriche, Andorre. La validation des codes à l’étranger devra être demandée par mail au service client.

Comment m’inscrire ?

Suis bien ces étapes !

ETAPE 1:

Sélectionne la course qui t’intéresse dans le menu déroulant et remplis bien les informations demandées. Assure toi d’accorder une attention particulière au moment où tu rentres tes informations personnelles (mot de passe/mail/téléphone), car c’est ainsi que nous te contacterons. Tu recevras toutes les informations importantes par mail 10 jours avant l’événement.
Prends soin de lire attentivement nos FAQ Volontaires Spartan Race.

ETAPE 2: Vérifie bien tes emails (y compris dans tes spams), surtout à moins de 10 jours de la course. Le responsable Volontaire va t’envoyer ta fiche mission et les informations importantes.

ETAPE 3: BURPEES. Assure toi de connaître comment faire un Burpee réglementaire ICI!

ETAPE 4: Soit présent à l’appel ! Si tu t’inscris, nous comptons sur ta présence. N’hésite pas à nous signaliser tout empêchement afin de pouvoir y pallier.

J’ai une question sans réponse, même après avoir lu les FAQ, comment puis-je contacter le responsable des volontaires pour ma course ?

Tous les responsables volontaires sont disponibles à volontaires@spartanraceeurope.com. Assure-toi d’inclure le lieu de la course qui t’intéresse lorsque tu envoi le mail.

Merci, Volontaire Spartan Race !

N’oubli pas de nous rejoindre sur notre Groupe Facebook Volontaire !

Nous ne pourrions rien faire sans vous !